プライバシーポリシー
個人情報保護方針
一般社団法人オルタナは、就労移行支援サービスおよび放課後等デイサービスを通じて、地域社会の街づくりに貢献する組織として、利用者様からお預かりした個人情報について、適切に保護し、正確かつ安全に取り扱い、適正に管理していくことが事業活動の重要要素と認識しております。当法人は、プライバシー侵害無きように、以下の個人情報保護方針を定め、人格尊重の理念の下に個人情報の保護に努めます。
1. 当法人は、事業のために利用する個人情報に関して、本人の同意を得た上で取得し、また、本人の同意を得た利用目的の範囲内での利用および提供に限定し、目的外利用は一切いたしません。
2. 当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
3. 当法人は、個人情報保護管理規定を策定、運用することにより、保有する個人情報の適切な安全対策を行い、個人情報の漏えい、滅失、又は、き損の防止及び是正処置に努めます。
4. 当法人は、本人から当法人が保有している個人情報に関する苦情および相談、個人情報の開示、訂正・削除、または利用もしくは提供の拒否を求められたときは、速やかに対応します。
5. 当法人は、個人情報保護方針を当法人の全従業者に周知させるとともに、個人情報保護管理規定を定期的に見直し、継続的改善に努めます。
個人情報の取り扱いについて
【個人情報の利用目的】
当法人は、以下の目的のために、個人情報を取得し必要な範囲で利用させていただきます。
当法人が取得した個人情報は目的以外には一切使用致しません。また、個別の利用目的がある場合には、その都度、明示します。なお、個人情報の提供の判断は、ご本人にありますが、当法人の業務上、必要な情報を頂けない場合には、当法人から十分なサービスをご提供できない場合があり得ますので予めご了承ください。
当法人における福祉サービス業務(就労移行支援サービス、放課後等デイサービス)
当法人の福祉サービス業務に関するお問い合わせに対する回答
当法人における従業者の採用業務
当法人従業員における人事、給与支払等業務
【個人情報の利用・提供】
当法人は、個人情報を利用目的達成に必要な範囲で利用し、お預かりした個人情報は以下の場合を除き、ご本人の事前の同意なく、第三者に提供することは一切致しません。
・合併その他の事由による事業の継承に伴って個人情報の提供が必要な場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
・法的な手段で開示の要求があった場合
・警察、司法当局等の機関から個人情報の開示を求められた場合
【個人情報の取り扱いの委託】
当法人は、利用目的遂行のために業務の全部または一部を外部に委託する場合があります。委託する際は、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を取り交わし、厳重に安全管理しています。
保有個人データの取り扱いについて
【個人情報の利用目的の通知・開示・訂正・削除および利用停止】
お預かりした個人情報は、ご本人のご意思により、利用目的通知、開示、訂正、削除および利用停止の要求を行うことができます。その際は、ご本人であることをご確認させていただいた上で、要求に対し迅速に対応致します。
【個人情報の安全管理】
お預かりしている個人情報は、漏えい、滅失又はき損等がないよう、以下の安全管理のための必要な措置を講じています。
①人的安全管理措置
従業者との誓約書の取り交わし、および定期的な個人情報保護教育の実施
業務委託先との機密保持契約の取り交わし、および定期的な個人データの取扱状況の確認 等
②物理的安全管理措置
入退室管理データによる当法人施設の開錠および施錠の確認
クリアデスク、施錠管理の徹底による盗難、紛失防止
イベント等で個人情報を含む書類の現場の管理者による常時携帯 等
③技術的安全管理措置
IDとパスワードによるアクセス制限
ウィルス対策ソフトを導入によるマルウェア対策
個人データ送信・移送時の暗号化措置またはパスワード設定 等
クッキー(Cookie)について
クッキーとは、ウェブ画面を閲覧する際、ウェブサイトのサーバーからユーザー側のハードディスクやメモリーに小さなデータファイルを送ることでユーザーを確認する仕組みです。当法人ウェブサイトがクッキーとして送るテキストファイルには、個人を特定するような情報は含んでいません。クッキーには、そのウェブサイトの画面を閲覧している間だけ保存され、閲覧をやめれば消去されるものと、消去手続をしない限り保存されているものとがあります。ユーザーのコンピューターに保存されたデータファイルをウェブサイト側で読み取り、繰り返し訪れるユーザーに対して効率よくサービスを提供することができるようにするのが、クッキー使用の主な目的です。
【ウェブサイトを訪れたユーザー実数の把握(トラフィック調査)】
当法人では、サイトをご利用いただいているユーザー全体のコンピューター数(実質的なユーザーの実数)を把握し、サービス向上などに役立てるため、クッキーを使うことがあります。送られたクッキーは、ユーザーのコンピューターに保存され、次に当法人ウェブサイトにアクセスいただいた際に、過去にアクセスしたことがあるコンピューターかどうかの確認に使われます。この場合、ユーザー個人を特定することはありません。
改定:2024年7月1日
制定:2011年10月1日
一般社団法人 オルタナ
代表理事 北村陽一郎
【お問い合わせ先】
一般社団法人 オルタナ
個人情報保護相談窓口
電話番号: 096-245-7265